758770-2026 · Auftragsbekanntmachung
IAM-Tool
IAM-Tool
- Standort
- Bochum, Deutschland
- Leistungszeitraum
48 Monate
- Veröffentlichung
- Heute
- Frist
Nur noch 29 Tage bis zur Abgabefrist!
SaaS-IAM-Lösung implementieren und betreiben
Implementierung, Ersteinrichtung und Einführung einer SaaS-IAM-Lösung einschließlich Abbildung von Organisationsstrukturen und Optimierung von Workflows, Nutzerbereitstellung, Self-Services, SSO, MFA und Clearing Center. Anschließend Bereitstellung der Subscriptions sowie bedarfsabhängiger Support- und Serviceleistungen.
✨ KI-Einblicke
⏱️ Zeit bis zur Fertigstellung
Zweistufige Umsetzung mit Prozess- und Organisationsabbildung sowie Implementierung, Ersteinrichtung und Einführung; anschließend Lizenzbereitstellung und Support. Kein konkreter Einführungstermin genannt.
📋 Erforderliche Zertifizierungen
DIN ISO 27001 oder gleichwertiges Informationssicherheitsmanagementsystem; DIN ISO 9001 oder gleichwertiges Qualitätsmanagementsystem
⚠️ Risikofaktoren
XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXX
🏆 Zuschlagskriterien
XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXX
Alle KI-Einblicke mit PLUS verfügbar
Lose1
Los: LOT-0001
- Titel
- IAM-Tool
- Beschreibung
- Auftragsgegenstand ist eine Identity & Access Management Lösung (IAM-Lösung) als Software as a Service (SaaS). Es handelt sich um ein zweistufiges Projekt, welches aus der Abbildung von Organisationsstrukturen und Optimierung von Prozessen (u.a. Workflows, De-/Provisionierung von Usern, Self Services, Single-Sign-On, Multifaktor Authentifizierung, Clearing Center) sowie der Implementierung des Systems besteht. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere folgende Leistungen: Implementierung, Ersteinrichtung und Einführung eines Identity & Access Management Tools als SaaS (IAM-Lösung) und zugehörige Unterstützungsleistungen Anschließende Bereitstellung von Lizenzen (Subscriptions) für die implementierte, eingerichtete und eingeführte IAM-Lösung Support- und Serviceleistungen im Anschluss an die Implementierung, Ersteinrichtung und Einführung Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anhang 01). Laufzeit: Unbestimmt Mindestvertragslaufzeit: 48 Monate (anschließend ordentliches Kündigungsrecht für Auftraggeber) Wichtiger Hinweis zu der Bereitstellung der Vergabeunterlagen: Der Anforderungskatalog "Ausschlusskriterien" (Anhang 07), Anforderungskatalog "Bewertungskriterien" (Anhang 08) sowie die Auflistung der Basistechnologien Stadt Bochum (Anhang 09) enthalten sensible Informationen zu der IT-Infrastruktur der Stadt Bochum und werden daher im Einklang mit § 5 Abs. 3 VgV erst nach dem Einreichen der unterzeichneten Geheimhaltungsvereinbarung (Anhang 13) bereitgestellt. Die unterzeichnete Geheimhaltungsvereinbarung ist über die Vergabeplattform via Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform einzureichen. Die als vertraulich eingestuften Vergabeunterlagen werden unverzüglich entsprechend bereitgestellt.
- Interne Kennung
- StBo_ZVS1_2026_00542_OV_IT
Zweck
- Art des Auftrags
- Lieferleistungen
- Haupteinstufung
- (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
- Zusätzliche Einstufung
- (cpv): 72261000 Software-Unterstützung, 72263000 Software-Implementierung, 72266000 Software-Beratung, 72268000 Bereitstellung von Software
- Beschreibung der Optionen
- Es wird vereinbart, dass die bereitgestellte Mindestanzahl an Subscriptions 7500 interne Identitäten, 200 externe Identitäten, und 2500 Gast-Identitäten beträgt. Im Übrigen ist eine darüberhinausgehende Anzahl an Identitäten abhängig von dem Nutzungsbedarf des Auftraggebers monatlich skalierbar (pay-as-you-go-Subscriptions). Die Höchstanzahl beträgt insgesamt 10.000 interne Identitäten, 500 externe Identitäten und 5000 Gast-Identitäten. Die im Anschluss an die Implementierung, Ersteinrichtung und Einführung der IAM-Lösung zu erbringenden Support- und Serviceleistungen, die nicht bereits mit den Subscriptionkosten abgegolten sind, richten sich nach dem Bedarf des Auftraggebers. Der Auftraggeber hat das Recht diese monatlich zu kündigen und mit einer Vorlaufzeit von einem Monat wieder optional zu beauftragen.
Erfüllungsort
- Postanschrift
- Stadt Bochum, 11 IT, Technisches Rathaus, Hans-Böckler-Str. 19
- Stadt
- Bochum
- Postleitzahl
- 44777
- Land, Gliederung (NUTS)
- Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
- Land
- Deutschland
Geschätzte Dauer
- Andere Laufzeit
- Unbegrenzt
Allgemeine Informationen
- Vorbehaltene Teilnahme
- Teilnahme ist nicht vorbehalten.
- Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
- Nicht erforderlich
- Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
- ja
- Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet:
- ja
- Zusätzliche Informationen
- #Besonders auch geeignet für:other-sme# Wichtiger Hinweis zu der Bereitstellung der Vergabeunterlagen: Der Anforderungskatalog "Ausschlusskriterien" (Anhang 07), Anforderungskatalog "Bewertungskriterien" (Anhang 08) sowie die Auflistung der Basistechnologien Stadt Bochum (Anhang 09) enthalten sensible Informationen zu der IT-Infrastruktur der Stadt Bochum und werden daher im Einklang mit § 5 Abs. 3 VgV erst nach dem Einreichen der unterzeichneten Geheimhaltungsvereinbarung (Anhang 13) bereitgestellt. Die unterzeichnete Geheimhaltungsvereinbarung ist über die Vergabeplattform via Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform einzureichen. Die als vertraulich eingestuften Vergabeunterlagen werden unverzüglich entsprechend bereitgestellt.
Strategische Auftragsvergabe
- Ziel der strategischen Auftragsvergabe
- Erfüllung sozialer Zielsetzungen
- Beschreibung
- Ergänzende Vertragsbedingungen zur Einhaltung der Tariftreue- und Mindestarbeitsbedingungen nach dem TVgG NRW
- Gefördertes soziales Ziel
- Sonstiges
Eignungskriterien
- Quellen der Eignungskriterien
- Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
- Kriterium
- Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
- Beschreibung des Eignungskriteriums
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Siehe Unternehmerbogen (Anhang 3), Pkt. 4: 4. Erklärung zu Ausschlussgründen 1. Ausschlussgründe gem. §§ 123-124 GWB 2. Eigenerklärung zu § 19 Abs. 1 MiLoG 3. Eigenerklärung zu § 21 AEntG 4. Eigenerklärung zu § 98c AufenthG 5. Eigenerklärung zu § 21 SchwarzArbG 6. Eigenerklärung zu § 22 LkSG 7. Selbstreinigung oder Wiederherstellung der Zuverlässigkeit
- Kriterium
- Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
- Beschreibung des Eignungskriteriums
- Referenzen des Unternehmens (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge, die nachfolgende Mindestanforderungen erfüllen und mit Angabe - des Auftraggebers (mit Angabe des persönlichen Ansprechpartners), - der Bezeichnung des Projektes, - des Projektzeitraums, - des Projektvolumens und - des Projektinhalts. Es sind Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Stichtag: ist das Ende der Angebotsfrist) einzureichen. Laufende Referenzprojekte werden berücksichtigt, sofern der Schwerpunkt der maßgeblichen Leistungen bereits erbracht ist. Eine Referenz ist geeignet, wenn die Referenz die Implementierung, Ersteinrichtung und den Betrieb einer Identity & Access Management Lösung (IAM-Lösung) als Software-as-a-Service samt Abbildung von Organisationsstrukturen und Optimierung von Prozessen sowie zugehörigem Support zum Gegenstand hatte und die Anzahl an lizenzierten Identitäten (Interne, Externe, Gäste) insgesamt mindestens 5000 betrug. Mindestanforderungen: Es sind mindestens zwei geeignete Referenzen vorzulegen. Mindestens eines der geeigneten Referenzprojekte muss für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein.
- Kriterium
- Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
- Beschreibung des Eignungskriteriums
- Unternehmensdarstellung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die Historie und die Philosophie, die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. zwei DIN A4 Seiten. Bitte als Anlage hinzufügen. Übersteigt die Unterlage den vorgegebenen Umfang an Seiten, bleibt der den Umfang übersteigende Teil unberücksichtigt.
- Kriterium
- Eintragung in das Handelsregister
- Beschreibung des Eignungskriteriums
- Registernachweis (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist eine Kopie des Handelsregisterauszugs oder eines gleichwertigen Auszuges oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht, beigefügt.
- Kriterium
- Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
- Beschreibung des Eignungskriteriums
- Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Zur Sicherung etwaiger Ersatzansprüche hat der Auftragnehmende eine Haftpflichtversicherung vorzuhalten und ggf. nachzuweisen, deren Deckungssummen mindestens 5 Mio. EUR für Personenschäden und 5 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden betragen. Es reicht aus, wenn mit dem Angebot eine Erklärung des Versicherers eingereicht wird, dass im Auftragsfall die geforderte Versicherung mit entsprechenden Deckungssummen abgeschlossen wird.
- Kriterium
- Informationssicherheit
- Beschreibung des Eignungskriteriums
- Informationssicherheitsmanagementsystem nach DIN ISO 27001 (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis eines Informationssicherheitsmanagementsystems nach DIN ISO 27001 durch Vorlage einer gültigen Zertifizierung oder Darlegung eines gleichwertigen Managementsystems. Vergleichbare Zertifizierungen oder vorhandene und dokumentierte Managementsysteme, welche innerbetrieblich kontrolliert und nachgewiesen werden, gelten als gleichwertig.
- Kriterium
- Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
- Beschreibung des Eignungskriteriums
- Qualitätsmanagementsystem nach DIN ISO 9001 (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001 oder gleichwertig durch Vorlage einer gültigen Zertifizierung oder Darlegung eines gleichwertigen Managementsystems. Vergleichbare Zertifizierungen oder vorhandene sowie dokumentierte Managementsysteme, welche innerbetrieblich kontrolliert und nachgewiesen werden, gelten als gleichwertig.
Auftragsunterlagen
- Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind
- Deutsch
- Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen
- 23/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
- Internetadresse der Auftragsunterlagen
- https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXUQYYDDYH03ZM32/documents
Bedingungen für die Auftragsvergabe
- Elektronische Einreichung
- Erforderlich
- Adresse für die Einreichung
- https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXUQYYDDYH03ZM32
- Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
- Deutsch
- Elektronischer Katalog
- Nicht zulässig
- Varianten
- Nicht zulässig
- Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
- Nicht zulässig
- Frist für den Eingang der Angebote
- 10/12/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
- Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss
- 90 Tage
- Zusätzliche Informationen
- Eine Nachforderung wird einzelfallbezogen gem. § 56 VgV geprüft. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
- Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen
- Nein
- Bedingungen für die Ausführung des Auftrags
- - Die beiliegenden "Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) werden mit Auftragserteilung Vertragsbestandteil. Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung EU-Sanktionen: Siehe Unternehmerbogen (Anhang 3), Pkt. 4: 4. Erklärung zu Ausschlussgründen, 8. Eigenerklärung zum Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014
- Elektronische Rechnungsstellung
- Zulässig
- Aufträge werden elektronisch erteilt
- ja
- Zahlungen werden elektronisch geleistet
- ja
- Finanzielle Vereinbarung
- Sofern Sie Skonto gewähren wollen, beachten Sie bitte: Bei der preislichen Wertung werden Skontosätze nur dann eingerechnet, wenn ein Skontosatz von mindestens 2 % und ein Zahlungsziel von mindestens 21 Tagen eingeräumt wird.
Techniken
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
- Überprüfungsstelle
- Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
- Informationen über die Überprüfungsfristen
- Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragssteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber der Stadt Bochum gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bochum, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 (3) GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).
- Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
- Stadt Bochum, Referat Zentrale Vergabestelle
- Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
- Stadt Bochum, Referat Zentrale Vergabestelle
Verfahren
Verfahren
- Titel
- IAM-Tool
- Beschreibung
- Implementierung und Betrieb einer Identity & Access Management Lösung (IAM-Lösung) samt Abbildung von Organisationsstrukturen und Optimierung von Prozessen sowie zugehörigem Support
- Kennung des Verfahrens
- 86cd4f6a-1009-4faa-9e4c-4c8ad8551557
- Interne Kennung
- StBo_ZVS1_2026_00542_OV_IT
- Verfahrensart
- Offenes Verfahren
- Das Verfahren wird beschleunigt
- nein
Zweck
- Art des Auftrags
- Lieferleistungen
- Haupteinstufung
- (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
- Zusätzliche Einstufung
- (cpv): 72261000 Software-Unterstützung, 72263000 Software-Implementierung, 72266000 Software-Beratung, 72268000 Bereitstellung von Software
Erfüllungsort
- Postanschrift
- Stadt Bochum, 11 IT, Technisches Rathaus, Hans-Böckler-Str. 19
- Stadt
- Bochum
- Postleitzahl
- 44777
- Land, Gliederung (NUTS)
- Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
- Land
- Deutschland
Allgemeine Informationen
- Zusätzliche Informationen
- #Bekanntmachungs-ID: CXUQYYDDYH03ZM32# Wichtiger Hinweis zu der Bereitstellung der Vergabeunterlagen: Der Anforderungskatalog "Ausschlusskriterien" (Anhang 07), Anforderungskatalog "Bewertungskriterien" (Anhang 08) sowie die Auflistung der Basistechnologien Stadt Bochum (Anhang 09) enthalten sensible Informationen zu der IT-Infrastruktur der Stadt Bochum und werden daher im Einklang mit § 5 Abs. 3 VgV erst nach dem Einreichen der unterzeichneten Geheimhaltungsvereinbarung (Anhang 13) bereitgestellt. Die unterzeichnete Geheimhaltungsvereinbarung ist über die Vergabeplattform via Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform einzureichen. Die als vertraulich eingestuften Vergabeunterlagen werden unverzüglich entsprechend bereitgestellt. -- Fragen inhaltlicher/fachtechnischer Art sind nur schriftlich über die Kommunikationsebene des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr zugelassen: (www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/). Die Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen entnehmen Sie bitte der Fristentabelle unter Verfahrensangaben im jeweiligen Verfahren. Alle Interessenten werden einschließlich der Antworten der Stadt Bochum darüber informiert. -- Sollten Sie zum Verfahren mehrere Fragen haben, werden Sie gebeten, diese nach Möglichkeit zusammengefasst in einer Nachricht über die Kommunikationsebene einzureichen. -- Bitte beachten Sie, dass Angebote, die über die Kommunikationsebene im VMP eingereicht werden, nicht die Voraussetzung einer elektronischen Abgabe erfüllen. Die Einreichung über die Kommunikationsebene führt zum Ausschluss des Angebots. -- Mit Abgabe des Angebotes wird erklärt, dass die Eignungsvoraussetzungen gemäß Eigenerklärung vorliegen. Damit sind die formalen Eignungsvoraussetzungen zur Erteilung dieses öffentlichen Auftrages erfüllt. -- Die von der Stadt Bochum elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen sind die verbindlichen vertraglichen Grundlagen für dieses Vergabeverfahren. Werden Veränderungen (ausgenommen sind geforderte Eintragungen) festgestellt, gelten dennoch die von der Vergabestelle elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen als Geschäftsgrundlage für diesen Vertrag. -- Bei der Bildung von Bietergemeinschaften ist von jedem Bieter das Dokument 03 Unternehmerbogen auszufüllen und einzureichen. -- Beim Einsatz von Nachunternehmern ist gem. Pkt. 3 des Unternehmerbogens eine Beschreibung der übernommenen Leistungen sowie eine Erklärung zu Vergabeausschlüssen beizufügen. -- Nachforderungen gemäß § 56 Abs. 2 VgV werden vorbehalten. -- Die Bewertung der Angebote erfolgt nach folgenden Kriterien: - Angebotspreis (40 %) - Qualität (60 %) Die Einzelheiten der Angebotswertung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. --
Ausschlussgründe
- Quellen der Ausschlussgründe
- Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Organisationen
Beschaffer
- Offizielle Bezeichnung
- Stadt Bochum, Referat Zentrale Vergabestelle
- pglebe@bochum.de
- Rechtsform des Erwerbers
- Lokale Gebietskörperschaft
- Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers
- Allgemeine öffentliche Verwaltung
ORG-0001
- Offizielle Bezeichnung
- Stadt Bochum, Referat Zentrale Vergabestelle
- Registrierungsnummer
- 05911-31001-89
- Postanschrift
- Hans-Böckler-Str. 19
- Stadt
- Bochum
- Postleitzahl
- 44777
- Land, Gliederung (NUTS)
- Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
- Land
- Deutschland
- pglebe@bochum.de
- Telefon
- +49 2349104882
- Internetadresse
- https://www.bochum.de
- Profil des Erwerbers
- https://www.bochum.de
- Beschaffer
- Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
- Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
ORG-0002
- Offizielle Bezeichnung
- Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
- Registrierungsnummer
- 05515-03004-07
- Postanschrift
- Albrecht-Thaer-Str. 9
- Stadt
- Münster
- Postleitzahl
- 48147
- Land, Gliederung (NUTS)
- Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
- Land
- Deutschland
- Telefon
- +49 2514111691
- Fax
- +49 2514112165
- Internetadresse
- https://bezreg-muenster.de
- Überprüfungsstelle
ORG-0003
- Offizielle Bezeichnung
- Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
- Registrierungsnummer
- 0204:994-DOEVD-83
- Stadt
- Bonn
- Postleitzahl
- 53119
- Land, Gliederung (NUTS)
- Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
- Land
- Deutschland
- Telefon
- +49228996100
- TED eSender
Bekanntmachung
- Kennung/Fassung der Bekanntmachung
- 622a7741-f171-4882-b06c-c3d0f874f26a - 01
- Formulartyp
- Wettbewerb
- Art der Bekanntmachung
- Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
- Unterart der Bekanntmachung
- 16
- Datum der Übermittlung der Bekanntmachung
- 29/10/2026 18:30:31 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
- Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist
- Deutsch
- Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung
- 758770-2026
- ABl. S – Nummer der Ausgabe
- 212/2026
- Datum der Veröffentlichung
- 02/11/2026
Quellen
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