ERP-System Implementierung

Zweck

Art des Auftrags

Lieferleistungen

Haupteinstufung

(cpv): 48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)

Zusätzliche Einstufung

(cpv): 72263000 Software-Implementierung

Menge

1 Stück

Erfüllungsort

Postanschrift

CTC gGmbH. Richard Wagner Straße 7A  

Stadt

Delitzsch

Postleitzahl

04509

Land, Gliederung (NUTS)

Nordsachsen (DED53)

Land

Deutschland

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns

03/05/2027

Laufzeit

48 Monate

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.

1 040 000,00 EUR

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben

Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: 

nein

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe

Keine strategische Beschaffung

Zugänglichkeitskriterien

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien

Bekanntmachung

Kriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung des Eignungskriteriums

Eigenerklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister. Bei Bietergemeinschaft, für jedes Mitglied.

Kriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums

Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidationder Bieter erklärt: dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich mein/unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Ein Insolvenzplan wurde rechtskräftig bestätigt, auf Verlangen wird der Bieter vorlegen.

Kriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums

Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt: Der Bieter erklärt, dass für mein/unser Unternehmen keine Ausschlussgründe insbesondere gem. §§ 123, 124 GWB bzw. § 6e EU VOB/A vorliegen. ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden bin/sind. für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund insbesondere gemäß § 123, 124 GWB bzw. 6e EU Absatz 6 VOB/A vorliegt. zwar für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB bzw. § 6e EU Absatz 1 bis 4 VOB/A vorliegt, ich/wir jedoch für mein/unser Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen habe(n), durch die für mein/unser Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde. Dem Bieter ist bekannt, dass ab einer Auftragssumme von 50.000 Euro der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregisterauszug anfordern.

Kriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums

Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung Dem Bieter ist bekannt, dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe/haben. Falls mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse2, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen3 sowie eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG vorlegen. Vorlage nach Aufforderung des Auftraggebers nach der Submission durch Vorlage von einer Erklärung eines Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters in Kopie

Kriterium

Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Beschreibung des Eignungskriteriums

Mindestens eine Referenz aus den letzten fünf Jahren über die erfolgreiche Vergabevorbereitung, Einführung oder Implementierung von ERP-Systemen bei öffentlichen Auftraggebern. Die Referenzen müssen hinsichtlich Umfang, Komplexität und Leistungsinhalt mit dem ausgeschriebenen Vorhaben vergleichbar sein und Angaben zum Auftraggeber, Projektzeitraum, Auftragswert sowie zur angewandten Verfahrensart enthalten. Vergleichbar sind Referenzprojekte, die mindestens folgende Merkmale aufweisen: Vergabe und/oder Implementierung eines ERP-Systems, öffentlicher Auftraggeber, Forschungsinstitute, Bildungseinrichtungen, Krankenhäuser Projektvolumen von mindestens 500.000 € netto, Durchführung eines Vergabeverfahrens nach GWB/VgV oder vergleichbaren vergaberechtlichen Regelungen, Leistungen mit vergleichbarer Komplexität und Größenordnung.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau)

25,00

Kriterium

Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Beschreibung des Eignungskriteriums

Mindestens eine Referenz über die erfolgreiche Erbringung von Leistungen für Forschungsinstitute, Hochschulen oder vergleichbare Einrichtungen innerhalb der letzten drei Jahre. Die Referenz muss Erfahrungen im Bereich der Drittmittelverwaltung, des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts oder anderer wissenschaftsspezifischer Verwaltungs- und Geschäftsprozesse nachweisen. Vergleichbar sind Referenzprojekte, die mindestens folgende Merkmale aufweisen: Vergabe und/oder Implementierung eines ERP-Systems, öffentlicher Auftraggeber, Forschungsinstitute, Bildungseinrichtungen, Krankenhäuser Projektvolumen von mindestens 500.000 € netto, Durchführung eines Vergabeverfahrens nach GWB/VgV oder vergleichbaren vergaberechtlichen Regelungen, Leistungen mit vergleichbarer Komplexität und Größenordnung.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau)

25,00

Kriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums

Nachweis einer bestehenden, vom Hersteller anerkannten Partnerschaft für ein ERP-System (z. B. autorisierter Implementierungs-, Lösungs- oder Vertriebspartner). Der Bieter hat durch geeignete Unterlagen nachzuweisen, dass er zur Implementierung, Anpassung und Betreuung des angebotenen Systems berechtigt und qualifiziert ist. Soweit der Hersteller unterschiedliche Partnerstufen vorsieht (z. B. Gold, Platinum oder vergleichbare Zertifizierungsstufen), ist die jeweils erreichte Partnerstufe anzugeben und durch einen aktuellen Nachweis zu belegen.

Kriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums

Nachweis Erfahrung in der Anbindung des ERP-Systems mit einem ECM-System innerhalb der letzten 3 Jahre, in Verbindung mit XRechnung und ZUGFeRD.

Kriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums

Nachweis über Erfahrung mit Datenmigrationen aus Microsoft Business Central

Kriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Beschreibung des Eignungskriteriums

Jährlicher Mindestumsatz von 3.000.000,- € pro Jahr, in den abgeschlossenen letzten 3 Geschäftsjahren.

Kriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung des Eignungskriteriums

Namentliche Benennung einer projektverantwortlichen Person und zwei Vertretungen Die projektverantwortliche Person muss mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Einführung von ERP-Systemen haben

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Prozentanteil, genau)

50,00

Kriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums

Die projektbegleitende Beratungsleistung für die ERP-Einführung wird in einem gesonderten Vergabeverfahren vergeben. Auftragnehmer dieser Beratungsleistung sowie mit ihnen verbundene Unternehmen sind zur Vermeidung von Interessenkonflikten von der Teilnahme an diesem Vergabeverfahren sowie von der Erbringung der ausgeschriebenen Implementierungsleistungen ausgeschlossen.

Kriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums

Der Rechenzentrumsbetreiber der angebotenen Lösung verfügt über ein gültiges ISO-27001-Zertifikat.

Zuschlagskriterien

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind

Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen

https://www.evergabe.de/unterlagen/01a11af9-ef25-476c-9594-65fbf2495c14/zustellweg-auswaehlen

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Techniken

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle

Vergabekammer des Bundes

Informationen über die Überprüfungsfristen

Überprüfungsstelle: NachprüfungsstelleInformationen über die Überprüfungsfristen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antragein, nach § 160 GWB; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen,das ein Interesse an dem öffentlichen Auftragoder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechte nnach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung vonVergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzungder Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1)der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantragserkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachungerkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, dieerst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oderzur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2 Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1Satz 2 bleibt unberührt. Nach § 135 GWB: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn deröffentliche Auftraggeber 1) gegen §134 verstoßen hat oder 2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einerBekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz1 kann nur festgestellt werden,wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss desVertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeberdie Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblattder Europäischen Union; (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn: 1) der öffentlicheAuftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung imAmtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2) der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt derEuropäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3) der Vertragnicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichungdieser Bekanntmachung,abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung derEntscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblattder Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll,umfassen.Nachprüfungsstelle Vergabekammer Bonn Anschrift :Vergabekammer des Bundes: Bundeskanzlerplatz 2-1053113 Bonn

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

CTC gGmbH, Richard-Wagner-Straße 7A, 04509 Delitzsch, Germany

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

CTC gGmbH, Richard-Wagner-Straße 7A, 04509 Delitzsch, Germany

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

Vergabekammer des Bundes

Zweck

Art des Auftrags

Lieferleistungen

Haupteinstufung

(cpv): 48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)

Zusätzliche Einstufung

(cpv): 72263000 Software-Implementierung

Erfüllungsort

Postanschrift

CTC gGmbH, Richard-Wagner-Straße 7A  

Stadt

Delitzsch

Postleitzahl

04509

Land, Gliederung (NUTS)

Nordsachsen (DED53)

Land

Deutschland

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.

1 040 000,00 EUR

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen

-

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift

GWB; VgV

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe

Bekanntmachung