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746599-2026 · Auftragsbekanntmachung

Device Cycle Management

Device Cycle Management

Alle Ausschreibungen von Universitätsklinikum Münster
Universitätsklinikum Münster
Standort
Münster, Deutschland
Leistungszeitraum

48 Monate

  1. 28.10.2026Veröffentlichung
  2. 08.11.2026Heute
  3. 27.11.2026, 12:00 UhrFrist

Nur noch 19 Tage bis zur Abgabefrist!

Ganzheitliches Lifecycle-Management mobiler Endgeräte

Ganzheitliches Lifecycle-Management mobiler Endgeräte an mehreren UKM-Standorten: Wareneingang, Inventarisierung, Personalisierung, Konfiguration und MDM-Integration sowie Dokumentation und Lagerhaltung eines Austauschpools. Dazu gehören Garantie-, Reparatur- und Vor-Ort-/Express-Service, Rücknahme und Verwertung von Altgeräten sowie sichere Daten- und SIM-Kartenvernichtung.

✨ KI-Einblicke

⏱️ Zeit bis zur Fertigstellung

Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate; ein gesonderter Einführungs- oder Go-live-Termin ist nicht angegeben. Kurierfahrten außerhalb der Standardlogistik und Expressfahrten sind als Optionen vorgesehen, nicht als feste Meilensteine ausgewiesen.

📋 Erforderliche Zertifizierungen

XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXX

⚠️ Risikofaktoren

XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXX

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Device Lifecycle Management
Inventarisierung
Mobile-Device-Management

Lose1

Los: LOT-0001

Titel
Device Cycle Management
Beschreibung
Das Device Lifecycle Management umfasst insbesondere: - Koordination des Wareneingangs - Inventarisierung - Personalisierung und Zuordnung von Endgeräten - Staging und Konfiguration - Integration in die vorhandenen und zukünftigen Mobile-Device-Management-Systeme - Dokumentation (Ausgabebeleg, Geräte den Mitarbeitenden zuordnen) - Lagerhaltung eines Austauschpools - Garantie-, Gewährleistungs- und Reparaturabwicklung - Dismount-Service - Rücknahme und Verwertung von Altgeräten - Vernichtung von SIM-Karten - Aktualisierung der Bestandsdaten - Die Datenlöschung erfolgt nach anerkannten Verfahren (z. B. BSI, NIST SP 800-88 Rev. 1 oder herstellerspezifischen zertifizierten Löschverfahren). - Datenschutzgerechte Vernichtung von Datenträgern gemäß DIN 66399 - Vor-Ort-Service - Express-Service
Interne Kennung
GBBM20261027LB_2

Zweck

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Haupteinstufung
(cpv): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
Optionen: 
Beschreibung der Optionen
Kurierfahrten abweichend von der vereinbarten Standardlogistik und Expressfahrten.

Erfüllungsort

Stadt
Münster
Land, Gliederung (NUTS)
Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land
Deutschland

Geschätzte Dauer

Laufzeit
48 Monate

Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung
2030
Vorbehaltene Teilnahme
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: 
ja
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:other-sme#

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe
Keine strategische Beschaffung

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien
Bekanntmachung
Kriterium
Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums
Als Amts- u. Umgangssprache wird Deutsch festgelegt, so sind z.B. alle Bedienhandbücher in deutsch vorzulegen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums
Angabe und Größe der Mitarbeiterentwicklung der letzten 3 Jahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium
Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums
Auftragsdatenverarbeitung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung zur Sicherstellung von Datenschutz und Datensicherheit bei der Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.

Kriterium
Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums
Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. Leistungsportfolios (max. 4 DINA4-Seiten) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums
DIN EN ISO 9001 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium
Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens + den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium
Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums
Erklärung, dass die Auftrags- und Lieferbedingungen des Auftraggebers anerkannt werden und die AGB des Auftragnehmers keine Anerkennung finden (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium
Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums
Erklärung, dass die Ausschreibungsbedingungen anerkannt werden (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium
Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums
Erklärungen zum Ausschluss der Tatbestände des § 123 und §124 GWB (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium
Informationssicherheit
Beschreibung des Eignungskriteriums
Für ausländische Bewerber ist der Nachweis der Eignung auch durch amtliche Bescheinigungen gleichwertiger Art möglich (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium
Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums
Nachweis über Eintragung in das Berufs- o. Handelsregister ggf. nach Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als 6 Monate) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Kriterium
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums
Nachweis, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht, sowie deren Höhe (nicht älter als 6 Monate) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind
Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen
19/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYGDYHGWAEHD/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal: 
URL
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYGDYHGWAEHD

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung
Erforderlich
Adresse für die Einreichung
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYGDYHGWAEHD
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
Deutsch
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Varianten
Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote
27/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss
60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: 
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen
Unternehmensbezogene Unterlagen werden teilweise nachgefordert
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen
Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags
Einzureichende Unterlagen: - Als Amts- u. Umgangssprache wird Deutsch festgelegt, so sind z.B. alle Bedienhandbücher in deutsch vorzulegen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung, dass die Auftrags- und Lieferbedingungen des Auftraggebers anerkannt werden und die AGB des Auftragnehmers keine Anerkennung finden (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung, dass die Ausschreibungsbedingungen anerkannt werden (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Elektronische Rechnungsstellung
Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt
ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet
ja

Techniken

Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen
Gem. gesetzlicher Fristen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Universitätsklinikum Münster
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Universitätsklinikum Münster

Verfahren

Verfahren

Titel
Device Cycle Management
Beschreibung
Das UKM betreibt mehrere Standorte innerhalb Münsters und setzt mobile Endgeräte verschiedener Hersteller ein. Das UKM möchte mit dieser Ausschreibung einen zuverlässigen Partner für die Erbringung eines ganzheitlichen Device Lifecycle Managements über den gesamten Lebenszyklus der mobilen Endgeräte finden.
Kennung des Verfahrens
12271afd-781a-4c5e-bf88-6e3e4c75f85c
Interne Kennung
GBBM20261027LB_2
Verfahrensart
Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt
nein

Zweck

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Haupteinstufung
(cpv): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste

Erfüllungsort

Stadt
Münster
Land, Gliederung (NUTS)
Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land
Deutschland

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YYGDYHGWAEHD# An dieser Stelle keine weiteren Informationen nötig.
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe
Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: 
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Eine Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung gemäß § 129 StGB oder vergleichbaren Vorschriften führt zum Ausschluss.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: 
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Bieter, die in Geldwäscheaktivitäten (§ 261 StGB) oder in die Finanzierung terroristischer Aktivitäten verwickelt sind, werden ausgeschlossen.
Betrug: Eine Verurteilung wegen Betrugs (§ 263 StGB) oder Subventionsbetrug (§ 264 StGB) schließt Unternehmen aus, da dies die Integrität des Unternehmens und die ordnungsgemäße Nutzung öffentlicher Mittel infrage stellt.
Korruption: Unternehmen oder Personen, die sich durch korrupte Praktiken wie Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung oder Bestechung einen Vorteil im Vergabeverfahren verschaffen wollen, werden ausgeschlossen. Dies betrifft Fälle, in denen Geschenke, Geld oder andere Vorteile angeboten oder angenommen wurden, um Entscheidungen unrechtmäßig zu beeinflussen.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Verstöße gegen Menschenrechte, wie Menschenhandel ( § 232 StGB), Zwangsprostitution oder Zwangsarbeit führen zu einem Ausschluss.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: 
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: 
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Unternehmen, die gegen umweltrechtliche Vorschriften verstoßen, können ausgeschlossen werden. Dies gilt insbesondere für schwere oder wiederholte Verstöße, die auf mangelndes Verantwortungsbewusstsein schließen lassen.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: 
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Schwere Verstöße gegen arbeitsrechtliche Vorschriften, etwa die Nichtzahlung von Löhnen oder Verstöße gegen Mindestlohnvorschriften führen zum Ausschluss.
Zahlungsunfähigkeit: Unternehmen, die nicht in der Lage sind, ihren Zahlungsverpflichtungen nachzukommen, werden ausgeschlossen, da dies ein Zeichen wirtschaftlicher Unzuverlässigkeit ist.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Ein Unternehmen, das insolvent ist, d. h. zahlungsunfähig oder überschuldet, wird ausgeschlossen. Es gilt als nicht leistungsfähig und nicht in der Lage, den Auftrag ordnungsgemäß auszuführen.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: 
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Befindet sich ein Bieter in einem Verfahren, das einer Insolvenz gleichgestellt ist, beispielsweise einer Zwangsverwaltung oder einem gerichtlichen Vergleichsverfahren, wird er ausgeschlossen.
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: 
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Unternehmen, die durch Absprachen, wie Kartellbildung oder Preisabsprachen, den Wettbewerb einschränken, werden ausgeschlossen.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: 
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: 
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Wenn ein Unternehmen in der Vergangenheit öffentliche Aufträge unzureichend erfüllt oder Vertragsbedingungen schwerwiegend verletzt hat, kann es von künftigen Vergaben ausgeschlossen werden.
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Bieter, die das Vergabeverfahren durch falsche Angaben, Manipulation oder andere unzulässige Einflussnahmen verfälschen, werden ausgeschlossen.

Organisationen

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung
Universitätsklinikum Münster
E-Mail
vvgm@ukmuenster.de
Rechtsform des Erwerbers
Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers
Gesundheit

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung
Universitätsklinikum Münster
Registrierungsnummer
05515-99003-03
Postanschrift
Albert-Schweitzer-Campus 1 Gebäude A3
Stadt
Münster
Postleitzahl
48149
Land, Gliederung (NUTS)
Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land
Deutschland
Kontaktperson
Geschäftsbereich Beschaffungsmanagement
E-Mail
vvgm@ukmuenster.de
Telefon
+49 2518348839
Fax
+49 2518348839
Internetadresse
http://www.ukm.de/
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung
Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer
05515-03004-07
Postanschrift
Albrecht-Thaer Str. 9
Stadt
Münster
Postleitzahl
48147
Land, Gliederung (NUTS)
Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land
Deutschland
E-Mail
vergabekammer@brms.nrw.de
Telefon
+49 2514111691
Internetadresse
https://bezreg-muenster.de
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung
Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer
0204:994-DOEVD-83
Stadt
Bonn
Postleitzahl
53119
Land, Gliederung (NUTS)
Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land
Deutschland
E-Mail
noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon
+49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender

Bekanntmachung

746599-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste – Device Cycle Management
OJ S 209/2026 28/10/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
Kennung/Fassung der Bekanntmachung
114aab66-5a93-49cd-bba5-1905c9786244  -  01
Formulartyp
Wettbewerb
Art der Bekanntmachung
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung
16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung
27/10/2026 14:05:50 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist
Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung
746599-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe
209/2026
Datum der Veröffentlichung
28/10/2026

Quellen

Originalbekanntmachung auf TEDVergabeunterlagenTeilnahmeportal

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