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702015-2026 · Auftragsbekanntmachung

Chat-Bot

Chat-Bot

Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)
Standort
Remlingen-Semmenstedt, Niedersachsen, Deutschland
  1. 12.10.2026Veröffentlichung
  2. 27.10.2026Heute
  3. 11.11.2026, 10:00 UhrFrist
  4. 01.03.2027Voraussichtlicher Leistungsbeginn

Nur noch 14 Tage bis zur Abgabefrist!

KI-Chatbot für BGE: Bereitstellung, Einführung und Betrieb

Bereitstellung, Einführung und Betrieb einer KI-gestützten Chatbot-Lösung, die natürlichsprachliche Anfragen anhand freigegebener BGE-Informationsquellen beantwortet. Umfasst Software, Administration, Wissensmanagement, Sicherheitsmechanismen sowie Betriebs- und Supportleistungen; dazu gehören die Einrichtung der Wissensquellen und die Einbindung der Chat-Komponente in die BGE-Website.

✨ KI-Einblicke

⏱️ Zeit bis zur Fertigstellung

Die geplante Projektphase ist vom 01.03.2027 bis 31.12.2027 vorgesehen; konkrete Meilensteine werden im Verhandlungsverfahren festgelegt. Der operative Go-live-Termin ist nicht benannt.

🏆 Zuschlagskriterien

XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXX

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KI-Chatbot
Wissensmanagement
Betrieb

Lose1

Los: LOT-0001

Titel
Chat-Bot
Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung einer KI-gestützten Chatbot-Lösung. Sie muss Anfragen in natürlicher Sprache verarbeiten und Antworten auf Grundlage von durch die BGE freigegebenen Informationsquellen generieren. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung, Einführung und den Betrieb einer Chatbot-Lö-sung einschließlich der hierfür erforderlichen Softwarekomponenten, Administrationsfunktionen, Wissensmanagement-Funktionen, Sicherheitsmechanismen sowie der vertraglich vereinbarten Betriebs- und Supportleistungen. Basis ist im Idealfall eine bereits verfügbare, konfigurierbare Standardlösung. Sie umfasst die Konfiguration vorhandener Standardfunktionen, die Einrichtung der vereinbarten Wissensquellen und die Einbindung einer vorhandenen Standard-Chat-Komponente in die BGE-Website.
Interne Kennung
LOT-0001 UKÖUVgO1-26-02-sj

Zweck

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Haupteinstufung
(cpv): 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Optionen: 
Beschreibung der Optionen
Über die Laufzeit und die einzelnen Meilensteine ist noch nicht entschieden und wird Teil des Verhandlungsverfahrens.

Erfüllungsort

Postanschrift
BGE Peine Eschenstraße 55 / Woltorfer Straße 76 
Stadt
Remlingen-Semmenstedt
Postleitzahl
38317
Land, Gliederung (NUTS)
Wolfenbüttel (DE91B)
Land
Deutschland

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns
01/03/2027
Enddatum der Laufzeit
31/12/2027

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: 
nein

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe
Keine strategische Beschaffung

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien
Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: 
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber
3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber
5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

Zuschlagskriterien

Kriterium: 
Art: 
Preis
Beschreibung
maximal 70 Punkte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: 
Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl
70
Kriterium: 
Art: 
Qualität
Bezeichnung
BerufserfahrungenProjektleitung
Beschreibung
maximal 30 Punkte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: 
Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl
20
Kriterium: 
Art: 
Qualität
Bezeichnung
Qualifikation Projektleitung
Beschreibung
maximal 30 Punkte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: 
Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl
10

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind
Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen
https://www.subreport.de/E33255198

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung
Erforderlich
Adresse für die Einreichung
https://www.subreport.de/E33255198
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
Deutsch
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Varianten
Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge
11/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: 
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber behält sich vor Unterlagen nachzufordern
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen
Nein
Elektronische Rechnungsstellung
Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet
ja

Techniken

Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle
Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen
Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf folgende Rechtsvorschriften verwiesen: - § 134 GWB Informations- und Wartepflicht - § 135 GWB Unwirksamkeit - § 160 GWB Einleitung, Antrag Zur Einlegung von Rechtsbehelfen und der Präklusionswirkung ist der nachfolgend zitierte § 160 GWB zu beachten: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Es wird hiermit darauf hingewiesen, das sämtliche vorgenannten Fristen für die Erhebung von vergaberechtlichen Rügen gegenüber dem Auftraggeber und die Fristen für die Wahrung der Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahren zu beachten sind.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)
Organisation, die Angebote bearbeitet
Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)

Verfahren

Verfahren

Titel
Chat-Bot
Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung einer KI-gestützten Chatbot-Lösung. Sie muss Anfragen in natürlicher Sprache verarbeiten und Antworten auf Grundlage von durch die BGE freigegebenen Informationsquellen generieren. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung, Einführung und den Betrieb einer Chatbot-Lö-sung einschließlich der hierfür erforderlichen Softwarekomponenten, Administrationsfunktionen, Wissensmanagement-Funktionen, Sicherheitsmechanismen sowie der vertraglich vereinbarten Betriebs- und Supportleistungen. Basis ist im Idealfall eine bereits verfügbare, konfigurierbare Standardlösung. Sie umfasst die Konfiguration vorhandener Standardfunktionen, die Einrichtung der vereinbarten Wissensquellen und die Einbindung einer vorhandenen Standard-Chat-Komponente in die BGE-Website.
Kennung des Verfahrens
e22ebc52-efef-41bb-82b7-a50a6b9bb29a
Interne Kennung
UKÖUVgO1-26-02-sj
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt
nein

Zweck

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Haupteinstufung
(cpv): 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Erfüllungsort

Postanschrift
BGE Peine Eschenstraße 55 / Woltorfer Straße 76 
Stadt
Peine
Postleitzahl
31224
Land, Gliederung (NUTS)
Peine (DE91A)
Land
Deutschland

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - VgV

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe
Bekanntmachung
Korruption: Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §123 Abs. 1 Nr. 6,7,8,9 GWB und §124 Abs. 1 Nr. 9 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. §125 GWB.
Betrug: Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §123 Abs. 1 Nr. 4, 5 GWB und §124 Abs. 1 Nr. 9 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. §125 GWB.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §123 Abs. 1 Nr. 2, 3 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. §125 GWB.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §123 Abs. 1 Nr. 10 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. §125 GWB.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §123 Abs. 1 Nr. 1 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. §125 GWB.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §123 Abs. 1 Nr. 1 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. §125 GWB.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 Abs. 1 Nr. 1 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. §125 GWB.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 Abs. 1 Nr. 1 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. §125 GWB.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 Abs. 1 Nr. 1 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. §125 GWB.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 Abs. 1 Nr. 4 GWB vorliegen.
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 Abs. 1 Nr. 3 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. §125 GWB.
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §123 Abs. 1 Nr. 7,8,9 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. §125 GWB.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 Abs. 1 Nr. 5 GWB vorliegen.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 Abs. 1 Nr. 6 GWB vorliegen.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 Abs. 1 Nr. 7 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. §125 GWB.
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 Abs. 2 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. §125 GWB.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §123 Abs. 4 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich §123 Abs. 4 Satz 2 GWB.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §123 Abs. 4 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. §125 GWB.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 Abs. 1 Nr. 2 GWB vorliegen.
Zahlungsunfähigkeit: Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 Abs. 1 Nr. 2 GWB vorliegen.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 Abs. 1 Nr. 2 GWB vorliegen.
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §124 Abs. 1 Nr. 2 GWB vorliegen.

Organisationen

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung
Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)
E-Mail
Vergabestelle@bge.de
Rechtsform des Erwerbers
Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers
Umweltschutz

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung
Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)
Registrierungsnummer
Leitweg-ID 992-80101-41
Postanschrift
Eschenstr. 55
Stadt
Peine
Postleitzahl
31224
Land, Gliederung (NUTS)
Peine (DE91A)
Land
Deutschland
E-Mail
Vergabestelle@bge.de
Telefon
05171430
Internetadresse
https://www.bge.de
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung
Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer
022894990
Postanschrift
Bundeskanzlerplatz 2-10
Stadt
Bonn
Postleitzahl
53113
Land, Gliederung (NUTS)
Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land
Deutschland
E-Mail
vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon
+49 228 9499-0
Fax
+49 228 9499-163
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung
Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer
0204:994-DOEVD-83
Stadt
Bonn
Postleitzahl
53119
Land, Gliederung (NUTS)
Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land
Deutschland
E-Mail
noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon
+49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender

Bekanntmachung

702015-2026 - Wettbewerb
Deutschland – Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit – Chat-Bot
OJ S 197/2026 12/10/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
Kennung/Fassung der Bekanntmachung
59de1c2a-93ac-4716-9272-6eb7376e0f66  -  01
Formulartyp
Wettbewerb
Art der Bekanntmachung
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung
16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung
09/10/2026 00:48:25 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist
Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung
702015-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe
197/2026
Datum der Veröffentlichung
12/10/2026

Quellen

Originalbekanntmachung auf TEDVergabeunterlagenTeilnahmeportal