MIDOCO | Optimizing Workflows

Die ekom21 - KGRZ Hessen beabsichtigt die Beschaffung einer Finanzsoftware für den Einsatz bei ihren kommunalen Kunden, die sämtliche kommunalen Finanz- und Verwaltungsprozesse rechtssicher und durchgängig digital abbildet, medienbruchfreie Services für Bürgerinnen, Bürger und Unternehmen ermöglicht und die internen Verwaltungstätigkeiten rechtskonform, effizient und benutzerfreundlich unterstützt. Dies umfasst insbesondere die Lizenzierung/Bereitstellung, die Softwarepflege und weitere Unterstützungsleistungen. Mit dieser Ausschreibung verfolgt die ekom21 zugleich das Ziel einer digital souveränen Lösung: Der Auftraggeber muss dauerhaft die Kontrolle über Daten, Betrieb und technologische Weiterentwicklung behalten. Gefordert sind daher Anbieterunabhängigkeit und die Vermeidung technischer, lizenzrechtlicher oder vertraglicher Lock-in-Effekte, ein Betrieb mit der Möglichkeit unterschiedlicher Hyperscaler, die vorrangige Nutzung offener Standards und quelloffener Basiskomponenten, die Verarbeitung und Speicherung aller Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union unter ausschließlicher Anwendbarkeit europäischen und deutschen Rechts sowie die jederzeitige Exportierbarkeit sämtlicher Daten in herstellerneutralen, maschinenlesbaren Formaten.

Bereitstellung, Anpassung, Einführung und Betrieb einer digitalen Mitfahrplattform, Unterstützung beim Onboarding von Arbeitgebenden und bei der Aktivierung von Nutzenden sowie Reporting. Die Plattform richtet sich an Beschäftigte ausgewählter Arbeitgebender im Großraum Düsseldorf und wird als ergänzendes Mobilitätsangebot bzw. Add-On zum Deutschlandticket Job eingesetzt.

Erweiterung des bestehenden Identity & Access Managements auf Basis von Imprivata uIGA. Beschaffung von 2.000 weiteren Lizenzen sowie Support.

Anschlussvertrag eines Microsoft Enterprise Agreement Vertrages (Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2029) mit einer optionalen Verlängerung über 12 Monate. Gegenstand der Ausschreibung ist die Fortführung eines seit 2019 bestehenden Microsoft Enterprise Agreement zur Sicherstellung des laufenden Betriebs der städtischen IT-Infrastruktur.

Bereitstellung und Verlängerung von Subskriptionslizenzen für die Virtualisierungsplattform VMware Cloud Foundation (Subscription, 12 Monate) und VMware vDefend Firewall Bundle (Subscription, 12 Monate) im Umfang von jeweils 2.360 Cores, einschließlich Herstellersupport, Wartung, abrufbare Supportleistungen (max. 5 Personentage), Eskalationsmanagement, Beratung zu Lizenzierungs- und Compliance-Fragestellungen sowie Berichtswesen und Lizenzbilanz.

Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests der SAP S/4HANA Private Cloud Edition inkl. relevanter Schnittstellen

Gegenstand des Vorhabens sind insbesondere: Überlassung der LStZ-Software auf Dauer, ggf. inkl. Customizing und/oder Anpassung auf Quellcodeebene; Installation und Einrichtung der Software auf vorhandener bzw. beigestellter Hardware des AG; Erstversorgung der LStZ für bis zu 100 LSA und Herstellen der Betriebsbereitschaft; Test und Inbetriebnahme; Schulung und Dokumentation; Systempflege. Optionale Leistungen umfassen Pflegeleistungen und sonstige Leistungen nach der Abnahme (schrittweise Anbindung weiterer LSA).

Lieferung, Implementierung, Migration und Inbetriebnahme eines integrierten ERP- und Abrechnungssystems inkl. Projekt-, Migrations-, Schulungs- und Unterstützungsleistungen. Die zukünftige Lösung soll eine durchgängige Systemlandschaft für kaufmännische, energiewirtschaftliche und technische Prozesse bereitstellen und dabei insbesondere die fachlichen Anforderungen der SWF sowie die mandanten- und revisionssichere Abbildung von Betriebsführungs- und Dienstleistungsstrukturen sicherstellen.

Lieferung von Softwarelizenzen der 'Camunda Platform Enterprise Edition'- Version Camunda 8, sowie Dienstleistungen des Herstellers. Es handelt sich um ein Vergabeverfahren mit einem Los. Es sollen Softwarelizenzen der Enterprise Version des Herstellers Camunda in der Version Camunda 8 mit zugehörigen Dienstleistungen des Herstellers zeitlich befristet überlassen werden.

Seitens des Auftraggebers besteht Bedarf an der Beschaffung von Citrix Private Cloud Lizenzen.