ORGA-SOFT Organisation und Software GmbH

Erstellung des Fachverfahrens KESS inkl. Standardsoftware zur Erstellung der KESS Datenbank sowie Dienstleistungen, einschließlich fachlicher und technischer Implementierung, Workshops, Pflichtenheft, Deployment und Knowhow-Transfer.

Einführung einer vollintegrierten, standortübergreifenden Finanzbuchhaltung mit Rechnungsworkflow und Anlagenbuchhaltung für die Standorte Dierdorf, Selters und Hachenburg. Die Lösung muss Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, digitales Rechnungseingangsbuch mit Prüf- und Freigabeworkflow, Zahlungsverkehr, Mahn- und Forderungsmanagement sowie Erstellung von Jahresabschlüssen umfassen. Schnittstellen zu Medizincontrolling, Patientenabrechnung, Personal- und Lohnabrechnung, zentralem Einkauf, Banken und weiteren Subsystemen erforderlich. Einhaltung von KHBV und PBV, Rollen- und Berechtigungskonzept, Abbildung von zwei Mandanten mit Konzernkonsolidierung. Einrichtungs- und Einführungsbegleitung gewünscht.

Beschaffung, Einführung/Implementierung sowie Betrieb und Anwendungsbetreuung eines modernen ERP-Systems inklusive Dokumenten- und Workflow-Lösung. Greenfield-Ansatz ohne Übernahme historischer Strukturen. Cloud-Gesamtlösung (Public oder Private Cloud) zum 01.01.2028 betriebsbereit. Unterstützung kaufmännischer, planungsbezogener, projektbezogener und personalwirtschaftlicher Prozesse.

Bereitstellung und Betrieb des DMS (Miete) als SaaS inkl. der benötigten Lizenzen und Serverkomponenten sowie Service, Support und Wartung, Einrichtung, Konfiguration und Customizing des DMS, Durchführung von Administratoren- und Anwender-Schulungen sowie Bereitstellung von Schulungsunterlagen, Unterstützung im Projektmanagement, Installation und Transition.

Lieferung, Entladung, Montage und Inbetriebnahme eines Schienengates (OCR-Anlage) zur Erfassung von Zugdurchfahrten und optischen Merkmalen in beiden Fahrtrichtungen. Die Anlage muss Züge mit Geschwindigkeiten von 0-30 km/h erfassen und eine Trefferquote von 95+X % erreichen.

Erwerb und Einrichtung einer Finanzsoftware (Buchhaltungssoftwarepaket)

Lieferung von Softwarepaketen für die Betriebssystemerweiterung (CPV: 48213000) sowie Softwarepaket für optische Zeichenerkennung (OCR) und digitale Abbildungssysteme (CPV: 48313000, 48326100). Ziel ist die zentrale Lösung für 3D-Anlagenabbildungen, Integration in bestehende Systeme (COMOS, SAP PM, Dokumentenmanagement) und Verbesserung der Datenqualität.