Hesdo B.V.

Leveren van software voor vastgoedbeheer

Levering, implementatie en ondersteuning van ID- en aktescanners voor Burgerzaken. De opdracht bestaat uit een complete oplossing voor het controleren van identiteitsbewijzen en akten. Onder de opdracht vallen onder andere de benodigde hardware, software, licenties, koppelingen, gezichtsvergelijking, controle op echtheidskenmerken, fraudeondersteuning, training, beheer, onderhoud en support. Met deze oplossing willen de gemeenten Capelle aan den IJssel en Krimpen aan den IJssel medewerkers van Burgerzaken beter ondersteunen bij documentcontrole en identiteitsvaststelling. Per gemeente gaat het om 3 balies met ID-scanners en 1 aktescanner in de backoffice.

Gemeente Tiel heeft besloten om uit te treden uit de Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe (BWB) en ervoor gekozen om haar bedrijfsvoering, inclusief ICT en informatievoorziening (IV), weer volledig in eigen beheer en regie te organiseren. De planning is dat de gemeente per 1 januari 2028 volledig van BWB is ontvlochten. In de beoogde doelsituatie wil de gemeente haar ICT en IV zoveel mogelijk als beheerde dienst afnemen. In eerste instantie wordt met de ontvlechting uit BWB de ICT en IV zoveel mogelijk 'as-is' overgenomen. Dat betekent dat we uitgaan van het huidige applicatielandschap. Door middel van een Europese aanbestedingsprocedure (niet-openbaar) wil de opdrachtgever realiseren dat de technische IT-diensten, die nu door samenwerkingsverband BWB aan de aanbestedende dienst worden geleverd, vanaf 1 januari 2028 door een toekomstig Opdrachtgever worden geleverd.

Aanbesteding van een softwarebroker voor de aanschaf en verlenging van licenties t.a.v. standaard software voor de digitale werkomgeving en/of onderliggende technische infrastructuur. Een adviesopdracht kan worden uitgevraagd in een nadere opdracht.

De aanbestedende dienst beoogt met deze aanbesteding de ICT dienstverlening rechtmatig, transparant en toekomstbestendig in de markt te zetten, met continuïteit van de bedrijfsvoering als randvoorwaarde waardoor de aanbestedende dienst beschikt over één betrouwbare, end-to-end leverancier voor alle ICT-processen en ketenverantwoordelijkheid.

Beheer en onderhoud incl. ondersteunende dienstverlening voor een geraamde totale opdrachtwaarde van €200.000 excl. BTW per contractjaar. Vaste werkzaamheden en variabele werkzaamheden zoals verwoord in de aanbestedingsleidraad.

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning. Dit is een vervolg op vroegtijdig beëindigd aanbesteding op 17 juli 2026 met kenmerk TN 611083. Beschrijving van de Opdracht en van de Deelnemers zijn terug te vinden in het aanbestedingsdocument, net als de ICT-landschappen en de behoeften.

Levering van ICT-hardware ten behoeve van de datacenterinfrastructuur. De opdracht omvat de levering van servers, storage-oplossingen, netwerkcomponenten en bijbehorende licenties, alsmede advisering bij de selectie en inzet van passende infrastructuuroplossingen.

De levering en implementatie van het financieel systeem, inclusief inrichting, configuratie, testen, acceptatie en ingebruikname op basis van een site licentie; de migratie van relevante gegevens vanuit het huidige financiële systeem naar de nieuwe oplossing; de realisatie en inrichting van noodzakelijke koppelingen met overige applicaties binnen het gemeentelijke applicatielandschap; het tijdens de implementatie verzorgen van opleidingen en ondersteuning van gebruikers; het vakbekwaam maken en houden van functioneel beheerders ten aanzien van het beheer en de toepassing van de oplossing gedurende de contractperiode; het leveren van onderhoud, support en doorontwikkeling gedurende de contractperiode.

De opdracht omvat het integraal leveren van IT-beheer- en ondersteuningsdiensten ten behoeve van ITA, inclusief werkplekken, servers, netwerken, applicaties, beveiliging, telefonie, internet en gebruikersondersteuning. Opdrachtnemer treedt op als single point of contact en is verantwoordelijk voor coördinatie, uitvoering, monitoring en rapportage.