Softex

Verlenen van diensten met betrekking tot Accountantscontrole boekjaren 2027 - 2030, met een optie tot verlenging met twee keer één jaar, aan Provincie Gelderland.

De opdracht omvat behalve het varen met de veerponten door gekwalificeerd personeel conform het rooster, het gebruiksgereed maken voor aanvang en buiten bedrijf stellen na afloop en klein dagelijks onderhoud. Dit onderhoud is omschreven in bijlage 5. De opdracht omvat ook een coördinatie, in de vorm van een meewerkend voorman. Deze moet in staat zijn om leiding te geven aan de schippers en geldt als vast aanspreekpunt.

De salarisadministratie is momenteel uitbesteed aan een externe partij, die deze werkzaamheden uitvoert voor circa 10 tot 12 uur per week en, indien nodig, ad hoc consultancydiensten. Deze partij is verantwoordelijk voor de periodieke salarisverwerking en aanverwante werkzaamheden zoals beschreven in Bijlage F – Werkzaamheden. De personeelsadministratie is ondergebracht binnen team HR, onderdeel van de afdeling HR & Organisatieontwikkeling en wordt uitgevoerd door drie parttime medewerkers. Zij zijn verantwoordelijk voor het aanleveren, controleren en verwerken van verschillende personeelsmutaties. Sinds januari 2023 wordt gewerkt met het systeem AFAS. Een groot deel van de HR- en salarisprocessen is ingericht via workflows binnen dit systeem. Dit zorgt voor een gestructureerde en gedigitaliseerde werkwijze, maar vraagt ook om specifieke systeemkennis en ondersteuning.

Algemeen Advies en/of werkzaamheden op het gebied van: algemeen management en beleid, secretariële ondersteuning, juridisch advies, inkoopadvies, onderzoek en gegevensbeheer, documentbeheer.

Studentenondersteuning Advies en/of werkzaamheden op het gebied van: beleidsvoorbereiding en -implementatie, internationalisering, kwaliteitsborging, accreditatie, ondersteuning van onderwijssystemen, training, onderwijsadministratie en ondersteuning van docenten.

Finance Advies en/of werkzaamheden op het gebied van: planning en control, grootboekadministratie, factuur- en declaratieverwerking, projectadministratie, debiteuren- en crediteurenadministratie, belastingadvies, treasury, concerncontrol, verzekeringen, auditing, financieel management.

Het uitvoeren van hydrobiologische onderzoeken naar macrofauna, fytoplankton, sieralgen en diatomeeën.

Advies en/of werkzaamheden op het gebied van: vastgoedontwikkeling, gebiedsontwikkeling, projectmanagement, parkmanagement, beheer & onderhoud van gebouwen, installaties en infrastructuur, technisch advies -bouwkunde, -elektrotechniek en -werktuigbouwkunde, kostendeskundigheid, directievoering en toezicht, duurzaamheidsadvies, technisch tekenwerk, contractmanagement.

De initiële overeenkomst met de huidige accountant loopt na de controle van het boekjaar 2026 af. Voor de controlewerkzaamheden vanaf het boekjaar 2027 wil de Aanbestedende dienst een nieuwe overeenkomst afsluiten. Bij verlenging worden de daaropvolgende controlejaren aan de opdracht toegevoegd.

ICT Advies en/of werkzaamheden op het gebied van: strategische ICT-vraagstukken, architectuur, governance en ITIL, BISL, ASL gerelateerde functies, projectmanagement, specialistische IV/IT kennis, Agile/Scrum gerelateerde functies, ontwikkeling, beheer, testen en onderhoud.