ORGA-SOFT Organisation und Software GmbH

Einführung einer vollintegrierten, standortübergreifenden Finanzbuchhaltungssoftware für die Standorte Dierdorf, Selters und Hachenburg. Die Lösung muss Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, digitales Rechnungseingangsbuch mit Prüf- und Freigabeworkflow, Zahlungsverkehr, Mahn- und Forderungsmanagement sowie Erstellung von Jahresabschlüssen umfassen. Schnittstellen zu Medizincontrolling, Patientenabrechnung, Personal- und Lohnabrechnung, zentralem Einkauf, Banken sowie weiteren Subsystemen erforderlich. Einhaltung handels-, steuer- und krankenhausspezifischer Vorgaben (KHBV, PBV).

Beschaffung, Implementierung und Betrieb eines zentralen Clearing- und Abrechnungssystems für ein landesweites In/Out-Ticketing-System im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) als Cloud-basierte SaaS-Lösung. Das System dient der Erfassung, Verarbeitung und Validierung von Verkaufs- und Einnahmedaten, der transparenten und revisionssicheren Einnahmenabrechnung (Clearing), der Abrechnung zwischen beteiligten Akteuren, der Bereitstellung von Auswertungen und Berichten, dem Umgang mit Bestpreis und Deckelungen sowie Korrekturläufen, dem Nutzer- und Schnittstellenmanagement. Das System muss komplexe Tarif- und Verbundstrukturen unterstützen, automatisierte Clearingprozesse ermöglichen, offene Schnittstellen unterstützen und flexibel an zukünftige Anforderungen angepasst werden können.

Erwerb und Einrichtung einer Finanzsoftware (Buchhaltungssoftwarepaket)

Lieferung von Softwarepaketen für die Betriebssystemerweiterung (CPV: 48213000) sowie Softwarepaket für optische Zeichenerkennung (OCR) und digitale Abbildungssysteme (CPV: 48313000, 48326100). Ziel ist die zentrale Lösung für 3D-Anlagenabbildungen, Integration in bestehende Systeme (COMOS, SAP PM, Dokumentenmanagement) und Verbesserung der Datenqualität.

Erstellung des Fachverfahrens KESS inkl. Standardsoftware zur Erstellung der KESS Datenbank sowie Dienstleistungen (Konfiguration, Deployment, Knowhow-Transfer, Workshops, Pflichtenheft).

Bereitstellung einer zeitgemäßen Anwendung für die Verwaltung der Arbeitsverhältnisse von Tarifbeschäftigten nach dem TVöD (VKA), sowie geringfügig Beschäftigten. Verwaltung der Dienstverhältnisse von Beamtinnen/Beamten nach dem BeamtStG und dem LBG BW. Führung und Pflege von elektronischen Personalakten. Stellenplanbewirtschaftung. Bewerbendenmanagement. Dienstreiseverwaltung. Employee Self Service Terminal. Datenmigration aus der bisher im Einsatz befindlichen Anwendung.

Entwicklung und Implementierung von Cloudlösungen für strategische Perspektivplanung, mittelfristige Ziel- und Finanzplanung, Fördermittel- und Antragsmanagement, Mittelbedarfs- und Liquiditätsplanung sowie Reporting und Governance. Die Lösung muss mehrperiodenfähig, historisierend, revisionssicher und auswertungsstark sein.

Rahmenvertrag für den Betrieb des CRM-Systems Adito als Software-as-a-Service (SaaS) in der Adito Cloud. Die Ausschreibung umfasst Lizenzen und Cloudhosting sowie Dienstleistungen zur Migration des bisherigen On Premise Systems in die Cloud.

Beschaffung und Implementierung eines neuen CRM-Systems zur Unterstützung der digitalen Transformation und des Kundenmanagements. Die Lösung soll Datenwertschöpfung, analytische Kompetenzen und die Dokumentation von KPIs mit optimierten Workflows unterstützen.

Miete einer Scanclient- und Siegelserversoftware mit entsprechenden Supportleistungen für 6 Arbeitsplätze, 2 Testarbeitsplätze und 44 Kundencenter.