Delegate it

De beschikbaarstelling, implementatie, ingebruikname, ondersteuning en doorontwikkeling van een toekomstbestendige e-HRM- en payrolloplossing voor Senzer. Met deze aanbesteding wil Senzer de continuïteit van de personeels- en salarisadministratie borgen en tegelijkertijd een structurele verbetering realiseren van de HR-dienstverlening en digitale bedrijfsvoering. De oplossing moet Senzer ondersteunen bij het verder standaardiseren, digitaliseren en beheersbaar inrichten van HR- en payrollprocessen. Daarbij is een juiste, tijdige en controleerbare salarisverwerking een essentieel uitgangspunt.

De salarisadministratie is momenteel uitbesteed aan een externe partij, die deze werkzaamheden uitvoert voor circa 10 tot 12 uur per week en, indien nodig, ad hoc consultancydiensten. Deze partij is verantwoordelijk voor de periodieke salarisverwerking en aanverwante werkzaamheden zoals beschreven in Bijlage F – Werkzaamheden. De personeelsadministratie is ondergebracht binnen team HR, onderdeel van de afdeling HR & Organisatieontwikkeling en wordt uitgevoerd door drie parttime medewerkers. Zij zijn verantwoordelijk voor het aanleveren, controleren en verwerken van verschillende personeelsmutaties. Sinds januari 2023 wordt gewerkt met het systeem AFAS. Een groot deel van de HR- en salarisprocessen is ingericht via workflows binnen dit systeem. Dit zorgt voor een gestructureerde en gedigitaliseerde werkwijze, maar vraagt ook om specifieke systeemkennis en ondersteuning.

Algemeen Advies en/of werkzaamheden op het gebied van: algemeen management en beleid, secretariële ondersteuning, juridisch advies, inkoopadvies, onderzoek en gegevensbeheer, documentbeheer.

Studentenondersteuning Advies en/of werkzaamheden op het gebied van: beleidsvoorbereiding en -implementatie, internationalisering, kwaliteitsborging, accreditatie, ondersteuning van onderwijssystemen, training, onderwijsadministratie en ondersteuning van docenten.

Finance Advies en/of werkzaamheden op het gebied van: planning en control, grootboekadministratie, factuur- en declaratieverwerking, projectadministratie, debiteuren- en crediteurenadministratie, belastingadvies, treasury, concerncontrol, verzekeringen, auditing, financieel management.

Advies en/of werkzaamheden op het gebied van: vastgoedontwikkeling, gebiedsontwikkeling, projectmanagement, parkmanagement, beheer & onderhoud van gebouwen, installaties en infrastructuur, technisch advies -bouwkunde, -elektrotechniek en -werktuigbouwkunde, kostendeskundigheid, directievoering en toezicht, duurzaamheidsadvies, technisch tekenwerk, contractmanagement.

De initiële overeenkomst met de huidige accountant loopt na de controle van het boekjaar 2026 af. Voor de controlewerkzaamheden vanaf het boekjaar 2027 wil de Aanbestedende dienst een nieuwe overeenkomst afsluiten. Bij verlenging worden de daaropvolgende controlejaren aan de opdracht toegevoegd.

ICT Advies en/of werkzaamheden op het gebied van: strategische ICT-vraagstukken, architectuur, governance en ITIL, BISL, ASL gerelateerde functies, projectmanagement, specialistische IV/IT kennis, Agile/Scrum gerelateerde functies, ontwikkeling, beheer, testen en onderhoud.

Technisch wetenschappelijk personeel Advies en/of dienstverlening op technisch wetenschappelijk gebied waaronder: Life sciences, elektronica, data science, robotica, mechatronica, nanotechnologie, (embedded) software, high-tech bouw & infrastructuur. In sommige gevallen is er behoefte aan ingenieurs die een bijdrage kunnen leveren op inhoudelijk technisch gebied. Er is echter ook regelmatig behoefte aan adviseurs en professionals die organisatorische processen kunnen managen, niet alleen vanuit een wetenschappelijke ingenieursachtergrond, maar ook via de (multidisciplinaire) rol van project- of programmamanager en die in staat zijn strategische doelen te bereiken op basis van systeemdenken. Ook is er met enige regelmaat behoefte aan inhoudelijk technische en organisatorische of juridische ondersteuning bij het schrijven van projectvoorstellen, subsidieadvies, het aanvragen van subsidies of het begeleiden van postdoctorale studenten.

Marketing en communicatie. Advies en/of werkzaamheden op het gebied van: pers- en mediavoorlichting, branding, evenementenorganisatie, doelgroepbenadering, werving, copywriting, communicatie, social media, evenementen.